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畢業生求職簡歷典型問題分析

2019-12-06 17:04:07 來源:北京考試報
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《成功就業》
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  低級問題

  簡歷中存在的低級問題是指畢業生在準備簡歷時由于個人意識模糊、求職方向不明確、準備工作不完善等造成的容易修改和調整的問題,包含以下5種情況。

  1.簡歷格式錯誤

  部分學生認為簡歷的格式可以表格或列表的形式出現。實際上表格類型的簡歷不是正式形式,通常被認為是求職類網站填寫完成后直接下載或復制的結果,側面反映出求職者的態度不認真。另外,有一部分簡歷出于美觀考慮,設置底圖或使用過于豐富色彩的裝飾圖片等。這類過度裝飾的簡歷如果在電腦上展示可能不會產生嚴重的影響,但如果是灰度打印出來,裝飾圖可能會影響閱讀效果,反而給簡歷減分。簡歷應該采取簡潔明快的設計樣式,以及相對統一的字體和字號,力求做到重點突出、內容合理、美觀大方。

  2.時間順序錯誤

  簡歷是對過往表現的梳理和總結。有些學生理所當然地認為需要按照時間順序去描述,從大一開始寫起,最后寫大四或研究生期間的表現。實則不然,簡歷中各部分經歷要按時間的倒序來展示,即首先寫最近發生的事情。其實道理很簡單,通常來講,簡歷的有效閱讀時間很短,負責簡歷篩選的人力資源部只有幾十秒的時間去判斷這份簡歷是否通過審核。這就要求學生把自己最優秀的表現放在最突出的位置,才能在有限的時間內讓別人讀到重點。舉個例子,有的學生大一入學后參加學生會擔任干事、部員,大二成功當選了部長,大三成為了主席,當然應該把主席的這段經歷寫在簡歷的最上方。相反,如果把干事寫在前面,后面寫部長和主席的經歷,后面的經歷很容易被忽視,直接影響到用人單位對畢業生的判斷。

  3.簡歷中有錯別字、病句

  在撰寫簡歷的過程中,學生有時難免會由于馬虎或計算機錄入誤操作等產生病句或錯別字,這是簡歷中最容易犯的錯誤,也是比較致命的問題。為什么這么說?因為簡歷理所當然就是自己形象的展現,如果簡歷中存在錯別字或病句等類似低級錯誤,就意味著個人的不細致或對待簡歷態度的不認真。往往在后期面試的過程中,學生還喜歡形容自己是個“嚴謹、認真或者對待工作仔細、追求完美”的人,可簡歷中存在著這樣的錯誤,恰恰和自己的定位不一致,很容易給自己“挖坑”。

  4.關鍵信息不突出

  因為簡歷中包含個人的所有經歷,難免繁多紛雜,如果不能夠將關鍵信息突出,就會像流水賬。有些學生將在校期間的表現事無巨細、無論重要與否都寫下來,這就會造成想突出的核心信息不能放在明顯的位置,短短的簡歷閱覽時間不容易找到重點,從而失去競爭的機會。還有些學生將某一段實習實踐經歷描述得過分詳實,甚至某一項工作從接手到完成任何一個環節都描寫得格外“生動”,整體比較像記敘文而不能達到簡歷的簡明扼要的要求。

  5.排版不整齊、不美觀

  以往在修改簡歷的過程中經常會發現,有的學生仍然使用表格的表現形式。這顯然不是一份職業簡歷應有的展現形式。隨著各種互聯網資源的豐富,現在對于排版問題基本已經解決,求職者只需要把自己的個人信息上傳至網頁各欄目中,然后選擇自己喜歡的模板就可以在線生成簡歷。當然,大家會對不同的模板有偏好:一些模板能很好地彌補個人經歷不足的短板,適合內容相對較少的學生;一些模板可以將較多的內容合理排布,體現充實的實習實踐經歷。大家可以根據自己的實際情況進行選擇,合理展現自己的特點和經歷。


  高級問題

  對于解決了基本問題的學生,可能根據網上的各種經驗分享或來自于學長學姐的親身經驗,已經得到了撰寫簡歷的基本方法和技巧。解決了格式、順序和內容框架的問題后,就可能遇到具體的每段經歷的詳細信息填寫方面的問題,即進入了簡歷內容細節的高級問題。

  1.重點標記過多

  有些學生喜歡將每段經歷中自己認為比較重要的地方或體現自己能力的部分進行加粗或斜體等重點特殊標記。但是,如果標記過多會出現喧賓奪主的情況,破壞簡歷整體的美觀度,也未必達到突出重點的效果,適得其反。

  2.語言表達不當

  不能很好地陳述在校內外的經歷、口語化表達等是簡歷中表現比較集中的問題。實習實踐經歷是簡歷的核心內容,是簡歷篩選過程中重點考量的部分。如何運用簡潔生動的文字來描述工作表現,需要學生經過不斷的修改調整并結合面試材料進行理順、整合。簡歷修改不是一個快速的過程,要經過一段時間才能摸索到適合自己的方法,期間通過文字的調整、思路的轉變,并有效和未來的面試進行結合,可以更好地展現個人的綜合水平。一般來講要將經歷轉化為動賓結構的累加,并運用豐富的詞語和相對固定的體例結構,使得簡歷查看起來美觀大方,過程中亦要避免大量的重復用詞。

  3.內容展示不能突出特色

  很多學生在個人經歷描述的過程中,更多展示內容為崗位職責而非自己的工作表現。舉例說來,很多學生都有過類似的實習經歷,如果每個人展示的內容都是對于實習崗位所要做工作的簡述,那就意味著擁有相同實習經歷的學生會有一樣的簡歷內容,自然就不能凸顯求職者之間的區別。在修改簡歷時,學生要注意,如果這段經歷別的實習生也在做,就不能簡單地寫在簡歷中,不然不能體現出求職者所需要展示的長處。運用數字表述等小竅門將自己的實際工作內容和別人的實習表現區分開,不失為一個巧妙的方法。



  原因分析及解決對策

  在日常對簡歷進行診斷的過程中,發現很多學生不會寫簡歷的原因主要是對標準格式了解不夠清晰,對自己的職業認知理解不夠深入,對用人單位的需求掌握不夠到位。另外,部分學生對個人簡歷和面試之間的關系沒有弄清楚。個人簡歷是為面試提供素材的來源。簡歷的內容應該和自己聯系密切。面試中涉及的問題和答案應該出現在簡歷的框架內容里。


  畢業生可以參照上述問題進行簡歷自查,并結合相關的面試內容調整自己的簡歷,以求達到最優效果。


      作者:首都經濟貿易大學學生處就業指導中心教師富蕾


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